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走进每一家办公室都会发现有一台或几台复印机,复印机已经成为办公必备设备,如同办公桌椅一样。如何更节约办公经费也成为了每个企业不得不面对的课题,如何节省办公打印复印的经费呢?
企业只需考虑如何节省纸张的打印复印的总张数?
1、需要建立起打印复印的登记制度,再团队当中每一位员工在完成打印复印操作之后,需要进行一次登记,自己进行填写打印以及复印的张数还有时间等信息。
2、公司按月或按季度等给每位员工按一定标准提供一定份额的打印纸张,当员工需要打印复印时,自己带纸过去进行操作。
3、复印机按部门分配密码,部门与部门之间密码不同,按月统计每个部门的实际打印张数。
下面小编就针对购买复印机租赁这个问题跟你们讲讲复印机需要怎么样去选择,希望你们在租赁复印机时能够做到胸有成竹,可以租到自己满意的复印机。
一、看打印分辨率高低
1.相信你们都应该知道分辨率这一个概念,不单单是lcd设备,对于复印机来讲打印的分辨率也是非常的重要,因为它数值大小因此就会影响到复印机打印出的文字图像质量是好是坏。
2.自然分辨率越高的设备,它打印出来的质量就会越好,如今家用级别的复印机许多都是运用了600dpi,在我们购买复印机时候需要选择600dpi或着是更高的,这样才可以确保输出的头像会更加好看哦。
二、看打印效果好坏
1.提到复印机,我们首先想到的就是效果和质量。作为激光复印机,打印效果更是选购时要参考的重要因素。
2.好的复印机在打印图像时,打印出的墨点更小,能够合理分配,相应的打印出来的纸张色彩艳丽度和饱和度都比较高,图像更为细腻。看使用成本大小。